¿POR QUÉ USAR UN PROGRAMA CONTABLE?

Quienes gestionan una empresa conocen el TEDIOSO PROBLEMA que conlleva la acumulación de facturas, su fiscalización y organización, o peor aún tratar de llevar todos estos procesos en Excel y que no se guarden los cambios siendo una pérdida COMPLETA de esfuerzo, tiempo y dinero. Las tareas de contabilidad suponen un auténtico quebradero de cabeza para cualquier empresario, que se enfrenta a diario a la difícil labor de mantenerse al día en estas cuestiones, a la vez que gestiona su propio negocio. ¿EL RESULTADO? En ocasiones, esta desorganización acaba provocando faltantes de inventario, dinero, bienes de la empresa en general.

¿Por qué usar un programa contable?

Los programas contables para la empresa son cada vez más habituales, y esto se debe al amplio abanico de ventajas que ofrecen. En este post te hablamos de las 6 más importantes:

1. Ahorro.

Contar con un sistema de gestión contable supone un ahorro notable en tiempo, ya que se agilizarán tanto la tareas en cuadrar saldos y en búsqueda de datos se reducirá a un simple ‘clic’; y en segundo lugar, en dinero, pues el tiempo que hemos invertido en ello, el uso de recursos humanos y los posibles errores de “buena fé”.

2. Mejora de la gestión del negocio.

Al introducir las cuentas de la empresa, este tipo de programas nos proporcionarán un análisis de los datos contables, lo que sin duda se traducirá en un suministro de información útil para la gestión empresarial.

3. Ahorro de espacio.

Nos permiten almacenar una cantidad muy superior de información, sin la necesidad de ocupar más espacio que el de nuestro servidor. Además, el cruce de datos permite evitar duplicidades de documentación.

4. Simplificación.

Se hacen tareas automáticas como aperturas y cierres de caja, abonos a deudas y cobros, por lo cual se hacen rutinarios y simples para los usuarios.

5. Disponibilidad.

La libertad de la que nos dota la informatización de toda nuestra base contable nos permite acceder a nuestra información contable desde cualquier terminal en la que contemos con el programa. El acceso desde cualquier lugar del mundo a través de la web, se ha convertido en tendencia.

6. Confidencialidad y seguridad.

Un accidente con tu ordenador no supondrá nunca la catástrofe de haber perdido para siempre todos tus datos contables ya que si es en ambiente web la información siempre estará al día.

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